职位描述:
岗位职责:
1.主持办公室全面工作,负责公司日常事务的安排与管理,包括车辆、宿舍、餐厅、绿化环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
2.负责公司行政办公费用的预算并控制在预算内执行;
3.负责公司印章的管理和使用;
4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
6.负责召集公司各项会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
7.负责公司的接待工作,并负责与相关部门的业务联系。
任职要求:
1.语言文字表达能力强、思维敏捷、洞察能力强;
2.掌握公文写作及处理流程;
3.有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行力;
4.政府相关部门任职经验优先;
5.本科及以上学历、文秘/管理类相关专业。